Voortbouwend op een sterke erfenis van bijna 150 jaar, geven wij de toon aan om het leven elke dag opnieuw te verbeelden en te verbeteren. Vandaag en voor toekomstige generaties. Via onze innovatieve en duurzame merken en technologieën en via onze teams over de hele wereld. Henkel bekleedt leidende posities in zowel industriële als consumentenactiviteiten: Ons portfolio omvat bekende haarverzorgingsproducten, wasmiddelen, wasverzachters en kleefstoffen, dichtingsmiddelen en functionele coatings.
Customs & Certification Specialist
Apply for this role
About this Position
This position is responsible for end-to-end coordination of import and export customs clearance, making sure materials don’t get stuck at customs. You’ll coordinate customs clearance, paperwork, certifications, and deliveries, working closely with brokers, authorities, and internal teams. We expect a level of maturity that allows you to act proactively: flag risks early, suggest solutions, and move things forward without waiting for step-by-step instructions. The focus is on keeping everything compliant, on time, and transparent.
What you´ll do
- Support customs brokers in import/export clearance processes, including preparation and validation of documentation.
- Identify certification, licensing, and permit requirements; arrange and track permissive documents with local authorities.
- Ensure full compliance with customs regulations; proactively monitor and assess changes in legislation and restrictions.
- Prepare documentation for certificates of state registration and certificates of conformity.
- Calculate and validate customs duties, taxes, and related charges.
- Manage contracts and monitor payments related to customs, brokers, and certification agencies.
- Coordinate with internal customers, brokers, and certification bodies to resolve issues efficiently.
- Track inbound shipments from dispatch to receipt.
- Maintain and update inbound status reports and proactively inform relevant stakeholders.
What makes you a good fit
- 3+ years of experience in import/export.
- Hands on experience with local certifications/authorities.
- Basic understanding of rail, road transportation and warehousing.
- Ability to deliver results under pressure.
- Strong communication skills.
- Attention to details.
- Ability to work independently and as part of a team.
Some perks of joining Henkel
- Employment in an international company with well-established corporate values and standards.
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year.
- Diverse national and international growth opportunities.
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs.
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks.
- Annual bonus.
- Meal Allowance.
- Medical Insurance after probation period.
- Mobile limit.
- Up to 30 days paid sick leave per year.
- Social package (other benefits in accordance with the rules of the company).
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26100874
Job Locations: KAZ, Almaty Province, Almaty
Contact information for application-related questions: HRCommunicationsCAC@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Over Henkel
FAQ
Ik ben geïnteresseerd in meerdere functies. Kan ik voor meerdere functies tegelijk solliciteren?
Ja, het volstaat om uw onlineprofiel in te vullen. Daarna kunt u voor meerdere functies solliciteren.
De vacature is in het Engels opgesteld. Moet ik in het Engels solliciteren?
Ja, graag. Henkel is een internationale onderneming en u zult dus met collega's uit de hele wereld samenwerken. Binnen onze onderneming is Engels onze voertaal. In het algemeen is het aanbevolen te solliciteren in de taal van de vacature.
Word ik tijdens het proces geïnformeerd over de status van mijn sollicitatie?
Elke in te vullen functie is uniek, en het is zowel voor u als voor ons belangrijk om het proces tot een goed einde te brengen. Wij willen er zeker van zijn dat zowel de kandidaat als de organisatie een goede match zijn. Wij zullen gedurende het volledige proces feedback geven aan de kandidaten.
Kunnen werknemers bewegen tussen verschillende sectoren en/of verschillende landen?
Ja, sterker nog, binnen Henkel verwachten we van ons talent dat ze flexibel en mobiel zijn. Dit draagt bij tot het grote wereldwijde succes van onze onderneming.
Onze "Triple two"-filosofie draagt bij aan deze verwachting: u kunt ervaring opdoen in tenminste twee functies, twee verschillende landen en twee activiteitensectoren. Wij passen deze filosofie toe omdat wij denken dat uw persoonlijke ontwikkeling baat heeft bij verschillende functies in verschillende domeinen en verschillende afdelingen, waardoor u ook een beter begrip zult hebben van Henkel als wereldwijde onderneming.
Hier vindt u meer informatie over onze opleidingsprogramma's.
Met wie moet ik contact opnemen als ik vragen heb over mijn sollicitatie?
Het recruitmentteam beantwoordt alle vragen aangaande uw sollicitatie. Neem hier contact op met het team.