Voortbouwend op een sterke erfenis van bijna 150 jaar, geven wij de toon aan om het leven elke dag opnieuw te verbeelden en te verbeteren. Vandaag en voor toekomstige generaties. Via onze innovatieve en duurzame merken en technologieën en via onze teams over de hele wereld. Henkel bekleedt leidende posities in zowel industriële als consumentenactiviteiten: Ons portfolio omvat bekende haarverzorgingsproducten, wasmiddelen, wasverzachters en kleefstoffen, dichtingsmiddelen en functionele coatings.
Inbound Team Leader
Apply for this role
About this Position
The Incoming Specialist is responsible for controlling and ensuring the quality, accuracy, and compliance of all incoming materials entering the warehouse. This role ensures proper inspection, documentation, safety adherence, and coordination with cross-functional teams to maintain high material handling standards and support overall warehouse operations.
What you´ll do
Incoming Material Inspection & Verification
- Perform incoming inspection for all materials, including visual checks, quantity verification, COA review, batch confirmation, labelling, and packaging condition.
- Verify all received materials against Purchase Orders, SAP data, and applicable quality and safety requirements.
- Record and control all incoming material information in SAP or internal systems (GR creation, stock updates, batch assignment).
Non-Conforming Material Management
- Identify non-conforming materials (NCM) and ensure timely escalation.
- Coordinate with QC, Procurement, and the Warehouse Manager to resolve discrepancies or issues.
- Ensure proper segregation and documentation of NCMs.
Documentation & System Handling
- Create, maintain, and file incoming documents such as delivery notes, COA, inspection reports, and GR records.
- Ensure documentation accuracy and compliance with internal and external audit requirements.
Safety & Chemical Handling
- Ensure proper handling of chemicals and compliance with PPE and safety rules.
- Follow and enforce all warehouse safety procedures to maintain a safe working environment.
Inventory Support
- Support cycle counts and stock checks related to incoming materials to ensure inventory accuracy.
- Monitor warehouse space utilization and promptly report any capacity or storage concerns.
Continuous Improvement
- Demonstrate a strong kaizen mindset and actively contribute to process improvements and operational excellence initiatives.
What makes you a good fit
- Bachelor’s degree in Chemistry, Chemical Engineering, Materials Science, Supply Chain Management, Logistics or related field
- Fresh graduates or candidates with up to 2 years of relevant experience are welcome
- Basic knowledge of inbound logistics, import documentation, and customs clearance processes.
- Understanding of inventory management and warehouse operations.
- Good communication skills for coordinating with production and quality teams
- Ability to lead a team and coordinate tasks effectively
- English language proficiency (written and spoken) for documentation and communication
- Good to have: Experience with SAP for inventory or production processes
- Good to have: Green Belt Six Sigma certification for process improvement knowledge
Some perks of joining Henkel
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- Outpatient medical coverage for employees and eligible dependents
- Life, Hospital, Personal Accident Insurance Coverage
- DPLK (Financial Institution Pension Fund)
- Annual Physical Examination
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26096449
Job Locations: Indonesia, Jawa, Tangerang
Contact information for application-related questions: talent.seaanz@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Over Henkel
FAQ
Ik ben geïnteresseerd in meerdere functies. Kan ik voor meerdere functies tegelijk solliciteren?
Ja, het volstaat om uw onlineprofiel in te vullen. Daarna kunt u voor meerdere functies solliciteren.
De vacature is in het Engels opgesteld. Moet ik in het Engels solliciteren?
Ja, graag. Henkel is een internationale onderneming en u zult dus met collega's uit de hele wereld samenwerken. Binnen onze onderneming is Engels onze voertaal. In het algemeen is het aanbevolen te solliciteren in de taal van de vacature.
Word ik tijdens het proces geïnformeerd over de status van mijn sollicitatie?
Elke in te vullen functie is uniek, en het is zowel voor u als voor ons belangrijk om het proces tot een goed einde te brengen. Wij willen er zeker van zijn dat zowel de kandidaat als de organisatie een goede match zijn. Wij zullen gedurende het volledige proces feedback geven aan de kandidaten.
Kunnen werknemers bewegen tussen verschillende sectoren en/of verschillende landen?
Ja, sterker nog, binnen Henkel verwachten we van ons talent dat ze flexibel en mobiel zijn. Dit draagt bij tot het grote wereldwijde succes van onze onderneming.
Onze "Triple two"-filosofie draagt bij aan deze verwachting: u kunt ervaring opdoen in tenminste twee functies, twee verschillende landen en twee activiteitensectoren. Wij passen deze filosofie toe omdat wij denken dat uw persoonlijke ontwikkeling baat heeft bij verschillende functies in verschillende domeinen en verschillende afdelingen, waardoor u ook een beter begrip zult hebben van Henkel als wereldwijde onderneming.
Hier vindt u meer informatie over onze opleidingsprogramma's.
Met wie moet ik contact opnemen als ik vragen heb over mijn sollicitatie?
Het recruitmentteam beantwoordt alle vragen aangaande uw sollicitatie. Neem hier contact op met het team.